La inscripción contará con dos partes
Cada equipo/delegación deberá ser inscripta por medio de un delegado designado a tal fin. Para ello cada delegado podrá acceder a la página web informada más arriba, en la misma se deberá inscribirse con todos sus datos personales, aceptar los términos y condiciones del torneo, como así también el reglamento del mismo, y luego dar de alta a su equipo. Una vez que el delegado dé de alta su equipo, recibirá un correo electrónico de confirmación, quedando habilitado el equipo inscripto. Los delegados podrán inscribirse e inscribir a su equipo a partir del día 21 de septiembre del año 2024. La fecha límite para inscribir delegados y equipos es el día 19 de marzo del año 2025. Es decir, que contarán con 6 meses para la inscripción correspondiente.
Una vez que el delegado de cada equipo/delegación se haya dado de alta y haya inscrito a su equipo, cada jugador podrá ingresar a la página web informada más arriba para iniciar el procedimiento de inscripción y la carga de todos los datos personales, aceptar los términos y condiciones del torneo, como así también el reglamento del mismo. Una vez que el jugador haya terminado los pasos de inscripción, recibirá un correo electrónico de confirmación, quedando habilitado para competir en el equipo inscripto. Los jugadores podrán inscribirse a partir del día 28 de septiembre del año 2024. La fecha límite para inscribirse como jugador es el día 22 de marzo del año 2025. Es decir, que contarán con 6 meses para la inscripción correspondiente.
EN NINGÚN CASO, Y BAJO NINGÚN MOTIVO SE ACEPTARÁN INSCRIPCIONES, TANTO DE EQUIPO COMO DE JUGADORES, DESPUÉS DE LAS FECHAS INDICADAS MÁS ARRIBA. Ya que cualquier modificación influiría a la organización y el desarrollo del torneo afectando no solo la organización, sino que también a todos y cada uno de los competidores/jugadores que se inscribieron en tiempo y forma. Como así también acarreará problemas con las pólizas de los seguros que se contrataron para el desarrollo del torneo, las sedes y el sorteo de equipo
Valores y Descuentos
El valor de la inscripción para las categorías masculinas mayores de 35, 45, 52 y 58 años, será de 75 dólares, según cotización oficial, salvo cambios por circunstancias imprevistas en la economía nacional.
La inscripción para la categoría masculino libre será de 52,50 dólares, según cotización oficial, salvo modificaciones por circunstancias económicas imprevistas.
La inscripción para las categorías femeninas será de 37,50 dólares, según cotización oficial, a menos que deban realizarse cambios por imprevistos económicos.
El Colegio que inscriba a 3 equipos o más, tendrá un descuento del 10%, en la inscripción de cada jugador, sin perjuicio de lo mencionado.
El pago de la inscripción se realizará al momento de inscribirse cada jugador y será de manera individual, virtual, y con alternativas de pago en cuotas dependiendo de la tarjeta de crédito y entidad bancaria que se utilice.
El pago en efectivo/transferencia bancaria, será recibida de manera excepcional y con previa autorización del comité organizador; y para ello deberá comunicarse con la organización mediante nota firmada, con una semana de anticipación, antes de la fecha límite de cierre de inscripción de los delegados (cierre 19/03/2025).
La regla establecida en el párrafo anterior se hace extensiva para los supuestos casos en que los equipos/jugadores decidan realizar el pago de manera colectiva.
Independientemente del número de equipos participantes, se garantizará que cada uno juegue un mínimo de 3 partidos.
La ronda clasificatoria se jugará el jueves 3 y el viernes 4 de abril del 2025. Y las instancias finales los días sábado y domingo.